INTRODUCTION

BACKGROUND

The  Right  to  Information  Act,  2005  No.22  of  2005  received  the  assent  of  the  President  of  India  on  the  15th  June,  2005.   The  Act  is  to  provide  for  setting  out  the  practical  regime  of  Right  to  Information  for  citizens  to secure  access  to  information  under  the  control  of  Public  Authorities,  in  order  to  promote  transparency  and  accountability  in  the  working  of  every  public  authority,  the  Constitution  of  a  Central  Information  Commission  and  State  Information  Commissions  and  for  matters  connected  there  which  are  incidental  thereto.   The  Act  extends  to  the  whole  of  India  except  the  state  of  Jammu  &  Kashmir.

OBJECTIVE  OF  INFORMATION  HANDBOOK

Under  Section  4 (1) (b)  of  the  RTI  Act,  2005  casts  an  obligation  on  every  Public  Authority  to  publish  information  on  17  Manuals  referred  to  their  in  within  the  expiry  of  120  days,  from the  date  of  enactment  of  the  Act.   To  comply  with,  this  Information  Hand  Book  is  published  for  the  use  of  public.

USERS  OF  THE  HANDBOOK

Citizens,  Civil  Society  Organizations,  Public  Representatives,  Officers  and  Employees  of  Public  Authorities  including  Public  Information  Officers  and  Assistant  Public  Information  Officers  and  Appellate  Officers,  Central  and  State  Information  Commissions  etc.,  are  the  uses  of  this  hand  book.

NAMES,  DESIGNATIONS  AND  OTHER  PARTICULARS  OF  THE PUBLIC  INFORMATION  OFFICERS.

A.P. STUDY  CIRCLE  :  HYDERABAD
              

Assistant Public Information Officer  -  Manager                  Sri. Yousuff  Khan,
                                                                                                   Manager,
                                                                                                   A.P. Study  Circle,
                                                                                                   Dr. B.R. Ambedkar  Bhavan,
                                                                                                   Lower  Tank  Bund  Road,
                                                                                                   Hyderabad – 500 080.
                                                                                                   Phone  No. 040-27621453.
                                                                                                   Fax  No. 040-27667301.
                                                   EMAIL Address  :  apschyd@yahoo.co.in

Public Information Officer       -   Administrative  Officer -  Sri. G. Prasanna  Kumar
                                                                                                   Administrative  Officer, A.P. Study Circle,
                                                                                                   Dr. B.R. Ambedkar  Bhavan,
                                                                                                   Lower  Tank  Bund  Road,
                                                                                                   Hyderabad – 500 080.
                                                                                                   Phone  No. 040-27621454.
                                                                                                   Fax  No. 040-27667301.
                                                   EMAIL Address  :  apschyd@yahoo.co.in

Appellate Authority                 -    Director,  APSC             -  Sri. N. Dasaradharami  Reddy
                                                                                                   Director, A.P. Study Circle,
                                                                                                   Dr. B.R. Ambedkar  Bhavan,
                                                                                                   Lower  Tank  Bund  Road,
                                                                                                   Hyderabad – 500 080.
                                                                                                   Phone  No. 040-27667301.
                                                                                                   Fax  No. 040-27667301.
                                                   EMAIL Address  :  apschyd@yahoo.co.in

A.P. STUDY  CIRCLE  (BRANCH),  VISAKHAPATNAM

Assistant Public Information Officer  -  Manager                  Sri. K. Babjee,
                                                                                           Manager,
                                                                                           A.P. Study  Circle  (Br.),
                                                                                           Plot  No. 17,  D.Nop.11-3-10/1,
                                                                                           Gangapur  Layout,
                                                                                           Near  Circuit  House,
                                                                                           Visakhapatnam - 2.
                                                                                          Phone  No. 0891-2525950.

Public Information Officer       -   Administrative  Officer -  Sri. S.R. Chandra  Mouli                                                                                                                                                                                                 Administrative  Officer,            
                                                                                                  A.P. Study Circle  (Br.),
                                                                                                  Plot  No. 17,  D.Nop.11-3-10/1,
                                                                                                  Gangapur  Layout,
                                                                                                  Near  Circuit  House,
                                                                                                  Visakhapatnam - 2.
                                                                                           Phone  No. 0891-2525950.

Appellate Authority                 -    Director,  APSC             -  Sri. N. Dasaradharami  Reddy
                                                                                                   Director, A.P. Study Circle,
                                                                                                   Dr. B.R. Ambedkar  Bhavan,
                                                                                                   Lower  Tank  Bund  Road,
                                                                                                   Hyderabad – 500 080.
                                                                                                   Phone  No. 040-27667301.
                                                                                                   Fax  No. 040-27667301.
                                                   EMAIL Address  :  apschyd@yahoo.co.in

A.P. STUDY  CIRCLE  (Br.),  VIJAYAWADA

Public Information Officer /       -   Special  Officer -         Smt. Hima  Bindu
                                                                                                    Asst. Public  Information  Officer
                                                                                                    Special  Officer,             
                                                                                                    A.P. Study Circle  (Br.),
                                                                                                    Dr. B.R. Ambedkar  &  Jag 
                                                                                                    Jeevan  Ram  Bhavan,
                                                                                                   Arandalpet, Vijayawada - 2.
                                                                                         Phone  No. 0866-2576550.

Appellate Authority                 -    Director,  APSC   -       Sri. N. Dasaradharami  Reddy
                                                                                                   Director, A.P. Study Circle,
                                                                                                   Dr. B.R. Ambedkar  Bhavan,
                                                                                                   Lower  Tank  Bund  Road,
                                                                                                   Hyderabad – 500 080.
                                                                                                   Phone  No. 040-27667301.
                                                                                                   Fax  No. 040-27667301.
                                                   EMAIL Address  :  apschyd@yahoo.co.in

ORGANISATION

The  A.P. Study  Circle  was  established  in  the  year  1979.   It  is  an  autonomous  body  registered  as  a  society.   It  provides  exclusive  coaching  to  SC,  ST,  BC  and  Minority  candidates  for  Civil  Services  examination  conducted  by  the  Union  Public  Service  Commission and it is working under  the  aegis  of  Social  Welfare  Dept.  of  Govt.  of  A.P. 

1.   GENERAL  BODY  :

The  General  Body  of  the  Society,  which  consists  of  all  the  members  shall  meet  at least  once  in  a  financial  year,  preferably  in  the  month  of  March.   Meeting  of  the  General  Body  will  also  be  conducted  if  the  Managing  Committee  deems  it  necessary  or  when  requisitioned  by  the  Members  of  the  Society  backed  by  such  percentage  of  members  as decided  by  the  General  Body.
 
          The  primary  function  of  the  General  Body  shall  be  :

1. To  approve  the  expenditure  statement  of  the  previous  year.
2. To  pass  budget  for  the  ensuing  year  and  approve  the expenditure  statement  of  the  previous  year.
3. To  elect  the  Managing  Committee.
4. To  discharge  any  other  functions  which  normally  will  not  be  within  the  domain  of  the  Managing  Committee  of  the  Society.
5. To  make  bye-laws so as to   carry  out  the  objectives  of  the  Society  as  laid  down  in  the  Memorandum  of  Association. 

2.   MANAGING  COMMITTEE  :

The  Managing  Committee  will  consist  of  the  following  :

1. Principal  Secretary  to  Govt.                   President
2. Sri. K. Madhava  Rao,  IAS  (Retd.) Vice-President
3. Commissioner,  Social  Welfare                Secretary
4. Commissioner,  B.C. Welfare                   Member
5. Commissioner,  Tribal  Welfare                 Member
6. Special  Commissioner / Director  of         Member
   
SC’s  and  ST’s,  Govt.  of  India.
7. Secretary  to  Govt.,  Finance  Dept.         Member

     The  Special  Invitees  are  :

1. Dr. T.V. Narayana
2. Sri. B. Danam,  IAS,  (Retd.)
3. Sri. T. Munivenkatappa,  IAS  (Retd.)
4. Sri. T. Gopala  Rao,  IAS  (Retd.)

The  members  of  the  Managing  Committee  shall  be  elected  once  in  two  years  by  the  General  Body.

FUNCTIONS  OF  THE  MANAGING  COMMITTEE  :

The functions of  the  Managing  Committee  will  be  as  follows  :

1. It  shall  be  responsible  for  the  day  to  day  functioning of the Society,  and  to  determine  and  implement  its  policies subject  to  general  supervision  and  approval  by  the General  Body.
2. It  shall  have  the  authority  to  appoint,  retrench  or otherwise  deal  with  the  employees  of  the  Society.
3. It  shall  have  the  authority  to  raise  resources  for  the society  by  way  of  fees,  donations and  grants  from Government  public  or private  bodies,  individuals  etc.
4. It  shall  act  for  promotion  of  the objectives  of  the  society in  all  possible  ways.
5. It  shall  have  the  authority  to  delegate  its  functions  to any  office bearer or  bearers  or  sub-committee  constituted by  it.
6. It  shall  have  the  authority  to  co-opt  outsiders  to  serve the  Society  in  such  manner  as  it  considers  fit.
7. It  shall  determine  the procedure  for  conduct  of  the  work of  the  Society.
8. It  shall  have  the  authority  to  sue  and  be  sued  in  the name  of  the  Society  in  the  discharge  of  the  functions and  obligations  of  the  Society. 
9. It  shall  meet  at  such  intervals  as  it  considers  necessary and  at least  once  in  three  months.
10. It  shall  have  the  authority  to  appoint  an  Auditor  to  audit  the  accounts  of  the  Committee.

The  following  officers  monitor  the  functioning  of  A.P. Study  Circle  from  time  to  time  in  their  Ex-officio  capacity.      

1.   President                        -   Principal  Secretary,  Social  Welfare Dept.,  Govt  of  A.P.

2.   Secretary                        -   Commissioner,  Social  Welfare  Dept., Govt. of  A.P.
         
The  day-to-day  affairs  of  administration  is  looked  after  by  the  Director.  

LOCATION  :
The  A.P.Study  Circle  is  located  in  Dr. B.R. Ambedkar  Bhavan,  Lower  Tank  Bund  Road,  Hyderabad,  and  it  has  the  in-house  facilities  like  classrooms,  library,  hostel  and  mess.   It  is  proposed to  shift to own premises after  the  completion  of  the  new  building complex near  Kasu  Brahmananda  Reddy  Park,  Banjara  Hills,  Hyderabad.

BYE-LAWS  OF  ANDHRA  PRADESH  STUDY  CIRCLE 

The  following  are  the  bye-laws  framed  under  rule  4 (2)  (e)  of  the  Memorandum  of  Association.

1.   SHORT  TITLE  &  COMMENCEMENT  :

1. These  bye-laws  may  be  called  the  Andhra  Pradesh  Study  Circle  bye-laws,  1980.
2. They  shall  come  into  force  on  30.01.1980,  the  date  of  formation  of  the  A.P.  Study  Circle.

2.   DEFINITIONS  :

1. “Study  Circle”  means,  the  A.P.  Study  Circle  (registered)  Hyderabad.
2. “The  General  Body”  means,  the  Body  constituted  under  rule  3  (i)  of  the  Rules  and  Regulations.
3. “The   Managing  Committee”  means,  the  Committee  constituted  under  5  (i)  of  the  Rules  and  Regulations.
4. “Bye-laws”  means,  the  bye-laws  made  by  the  General  Body  under  rule  4  (2)  (e)  of  the  Rules  and  Regulations.
5. “President”  means,  the  President  of  the  A.P.  Study  Circle  holding  office  under  rule  5  (i)  of  the  Rules  and  Regulations.
6. “Vice-President”  means,  the  Vice-President  of  the  A.P.  Study  Circle  holding  office  under  rule  5  (1).
7. “Secretary”  means,  the  Secretary  of  the A.P.  Study  Circle  holding  office  under  rule  5  (1).

3.   MEETING  OF  THE  STUDY  CIRCLE  :

1. Notice  of  the  meeting  of  the  Study  Circle  shall  be  issued  by  the  Secretary  on  behalf  of  the  President  with  the  prior  approval  of  the  President.
2. Proceedings  of  the  meeting  of  the  Study  Circle  shall  be  circulated  by  the  Secretary  to  the  members  of  the  Study  Circle  with  in  15  days  after  the meeting.    

4.   MEETING  OF  THE  GENERAL  BODY  :

1. The  General  Body  of  the Study  Circle  shall  meet  at  least  one  in  a  Financial  Year  preferably  in  the  period  January  to  March  and  on  such  occasions  when  the  Managing  Committee  deems  so  necessary  or  when  requisitioned  by  not  less  than  2/3rd  of  the  members.
   
   
2. A  notice  of  such  meeting  of  the  General  Body  shall  ordinarily  be  issued  by  the  Secretary  at  least  15  days  before  the  date  of  the  meeting  provided  that  in  exceptional  circumstances  a  shorter  notice  may  be  given  with the  prior  approval  of  the  President.
   
   
3. The  business  to  be  transacted  at  the  meetings  shall  be  with  reference  to  the  items  of  the  Agenda  supplied  along  with  the  notice  of  meeting  an  on  any  other  matter  to  be  permitted  by  the  President  at  the  meeting  for  discussion.
   
   
4. The  proceedings  of  the  meeting  shall  be  prepared  by  the Secretary  and  submitted  to  the  President  of  the  meeting  for  his  approval.  Copies  of  the  approved  minutes  shall  be  delivered  or  posted  to  every  member  within  15  days  after  the  meeting.
   
   
5. The  quorum  for  the  General  Body  meeting  shall  be  1/5th  of  the  total  membership  as  per  rule  7  (i)  of  the  Rules  and  Regulations  provided  no  such  quorum  is required  for  a  meeting  adjourned  once  for  want  of  quorum.

5.         MEETING  OF  THE  MANAGING  COMMITTEE  :

1. The  Managing  Committee  of  the  Study  Circle  shall  meet  at  such  intervals  as  it  considers  necessary  and  at  least  once  in  three  months.
   
   
2. A  notice  of  such  meeting  of  the  Managing  Committee  shall  ordinarily  be  issued  by  the  Secretary  at  least  7  days  before  the  meeting  provided  a  shorter  notice  may  be  given  with  the  approval  of  the  President.
   
   
3. The  quorum  for  the  Managing  Committee  shall  be  4  including  two  office  bearers  of  the  Study  Circle  provided  no  such  quorum  is  required  for  a  meeting  adjourned  once  for  want  of  quorum.
   
   
4. The  business  to  be  transacted  at  the  meeting  shall  be  with  reference  to  the  items  of  the  Agenda  supplied  along / with  the notice  of  meeting  and  on  any  other  matter  to  be  permitted  by  the  President  at  the  meeting  for  discussion.
   
   
5. The  proceedings  of  the  meeting  shall  be  prepared  by  the  Secretary  and  submitted  to  the  President  of  the  meeting  for  his  approval.  Copies  of  the  approved  minutes  shall  be  delivered  or  posted  to  every  member within  10  days  after  the  meeting. 
   
   
6. If,  in  the  opinion  of  the  President,  immediate  action  is  called  for  on  any  matter  and  it  is  not  possible  or  convenient  to  convene  the  meeting  of  the  Managing  Committee.

6.         POWERS  AND  DUTIES  OF  PRESIDENT  :

1. The  President  shall  have  the  power  to  appropriate  funds  from  the  unit  of  appropriation  to another  unit  of  appropriation subject  to  following  restrictions  namely,

(i)  that  the  total  sanctions  of  expenditure  should  not  exceed 
      the  total  budget  provisions.

(ii)  that  such  appropriation  shall  have  not  the  effect  of 
involving the  Study  Circle  recurring  commitments  in  the      
succeeding  year  of  the  scheme.

2. The  President  shall  have  the  power  to  write  off  irrecoverable  values  of  stores,  books  etc.,  upto  Rs.5,000/-  provided  that  the  loss is  not  on  account  of  serious  negligence  on  the  part  of  any  employee  of  the  Society,  theft  or  any  defect  of  system.
   
   
3. The  President  shall  be  the authority  to sanction  the  incurring  of  expenditure  (recurring  and  non-recurring)  without  any  upper  limit  over  and  above  the  financial  powers  of  the  Secretary  defined  in  rule  12  (iv)  subject  to  availability of  funds.       

7.         POWERS  AND  DUTIES  OF  THE  SECRETARY  :

1. (a)  The  Secretary  shall  be  responsible  for  proper  functioning of  the  Study  Circle  and  for  the  strict  observance  of  these bye-laws.

   (b)  In  particular,  and  without  prejudice  to  the  generality  of  the foregoing  provisions,  the  duties  and  powers  of  the Secretary  shall  include  the  following  namely.

2. to  convene  meetings  of  the General  Body  and  Managing Committee  with  approval  of  the  President.

3. to  supervise  the  work  and  conduct  of  the  staff,  and  to exercise  disciplinary  control  on  the  employees  of  the  Study Circle.

4. to  frame  rules  regarding  sanction  of  leave,  annual  increments, advances  and  other  service  matters  in  respect  of  employees  of  the Study Circle  other  than  those  on  deputation,  subject  to  approval  by  the   Managing   Committee.
   
   
5. to  incur  expenditure  on  contingent  or  miscellaneous  nature  of 
   any  matter  specified  in  column  (2)  of  the  table  below  and  shall  have  the  power  to  incur  such  expenditure   upto  a  limit,  if  any  specified  in  the  column  (3)  there  of  subject  to  budget  provision.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
S.No.              Item  of  Expenditure                                     Monetary
                                                                        -------------------------------------------------
                                                                        Director                      Secretary
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.         Bicycles                                                                                  Upto  Rs.1000/-

2.         Electricity and water charges          Not  exceeding          Beyond   budget
                                                                   budget provision       provision

3.         Maintenance and upkeep                Upto Rs.6000/-          Beyond  budget
            of  vehicles                                      subject to budget       provision

4.         Rents, rates  and  taxes                    Not  exceeding          Beyond  budget
                                                                    budget  provision      provision

5.         Postage  and  telegrams                  Not  exceeding          Beyond budget
                                                                   budget  provision      provision 

6.         Advertisement  charges                   UptoRs.1000/-        BeyondRs.1000/-

7.         Charges  for  telephone                    Not  exceeding      Beyond budget
            connections  and                             budget  provision     provision       
            telephone  monthly rentals

8.         Supply of liveries of staff,                 Not exceeding          Beyond budget
            articles of clothing etc.,                     budget provision       provision
            washing allowances

9.         Staff  paid  from                                 Not exceeding          Beyond budget
               contingencies                                  Budget provision     provision
 
10.       Typewriters, calculators                    Not exceeding           Beyond budget
               and  Roneo machines etc.,              Budget provision       provision

11.       Books  and  periodicals                   Upto Rs.5000/-      Beyond Rs.5000/-

12.       Payment  of  remuneration               Not exceeding       Beyond budget
              for  conduct  of entrance test            the  budget              provision

13.       Printing  Charges                              upto  Rs.1200/-      Beyond Rs.1200/-

14.       Fixtures  &  Furniture                        Upto Rs.1000/-     Rs.5000/- at a time

15.       Hire of furniture etc.,                          Nil                        Rs.500/- at a time
            on each occasion.

16.       Writing  off of losses of stores         Rs.1000/-                Beyond Rs.1000/-
            money (including loss of
            stamps not being on account
            of theft, fraud or negligence.)

17.       To open bank accounts in the          Full  powers               Full  Powers
            name of the study Circle in
            such banks are  approved by
            the  Managing  Committee
            and  to  operate on the said
            accounts.

18.       To  sanction  leave,  allowance        Full  powers               Full  powers 
            including  dearness,  House
            rent,  traveling  and  daily
            allowances,  Medical  benefits.

19.       Loans  and advances  for                 Upto Rs.5000/-      Beyond Rs.5000/-
employees  of  Study  Circle
according  to  study  circle  rules.

(As  amended  in  Resolution  7  of  General  Body  dt.08.03.1985  and   Resolution  No.15  of  the   General  Body  dt.28.05.1987.) 
-------------------------------------------------------------------------------------------------------

8.         OPTIONALS  :

1. The  Study  Circle  shall  impart  guidance  in such  optionals  identified  by  the  Chief  Consultant  every  year  according  to  demand  and  available  resources  provided  a  minimum  of  five  candidates  are  selected  for  enrolment  in  each  such  subject.
   
   
2. Instructions  will  be  in  English.  Members  admitted  for  guidance  wishing  to  write  in  Telugu  medium  will  be  given  guidance  in  Telugu  language  provided  at  least  5  such  members  opt  for  Telugu  Language.

9.         ENROLMENT  :

I  (a)  All  the  candidates  seeking  enrolment  for  guidance  in  the Study  Circle  shall  apply  in  the  form  named  1st  screening.

(b)  The  candidate;  who  in  the  opinion  of  the  Study  Circle,  can be  helped  taking  into  account  his  ability,  shall  be  called  for  2nd  screening  test  where  the  candidate  may  be  asked  to  write  a  test  and  also  appear  for  an  interview.       

(c)   The  candidates, w hose  performance  both  in  written  test  as well  as  in  the  interview  is  found  to  be  satisfactory  shall  be  selected  for  enrolment  for  guidance.

10.       CATEGORY  OF MEMBERS  ENROLLED  FOR  GUIDANCE  :

1. 40  candidates  belonging  to  Scheduled  Caste  and  Scheduled  Tribe  communities  in  the  proportion of  as  33.7  shall  be  enrolled  provided  that  the  candidates  parent’s  or  guardian’s  income  from  all  sources  including  his  own  income  does  not  exceed  Rs.12000/-  p.a.,  the  membership  in  this  category  is  not  necessarily  restricted  to  candidates hailing  from  Andhra  Pradesh  only  (vide  resolution  No.5  of  M.C  &  G.B.  dt.  08.03.1985).
   
   
2. Not  more  than  10 candidates  belong  to  other  communities  especially  listed  Backward  Classes  hailing  from  Andhra  Pradesh  alone  shall  be  enrolled  provided  that  the  candidate’s  parent’s  or  guardian’s  income  from  all  sources  including  his  own  income  does  not  exceed   Rs.12000/-  p.a.,  and  provided  that  the  Director  of  Backward  Classes  reimburses  the  expenditure  on  these  candidates.
   
   
3. Every  members  enrolled  for  guidance  shall  execute  a  bond  (Enclosure – II0  non-judicial  stamp  paper  of  Rs.5/-  and  abide  by  the  terms  and  conditions  therein.

VIVA  MEMBERSHIP  :   III  (a)  All  the  members  enrolled  for  guidance  in  the  Study  Circle  who  qualify  in  the  Civil  Services  Main  Examination  shall  be  enrolled  for  guidance  in  Viva  provided  the  members  except  members  belonging  to  Scheduled  Caste,  Scheduled  Tribes  and  Listed  Backward  Classes  whose  parent’s  or  guardian  income  including his  own  income  is  within  the  limits  prescribed  in  rule  15  (a)  shall  have  to  pay  the  fee  that  is  prescribed  in  rule  16  (b).

11.       SCHEDULE  OF  FEE  :

1. For  all  members  enrolled  for  guidance  the time  duration  f or  either  preliminary  or  Main  Examination  the  time  duration  for  Viva  guidance  for  which  the  duration  shall  be  ass  decided  by  the  Chief  Consultant,  according  to  the  necessity  and  time  available  every  year.
   
2. The  following  shall  be  the  Schedule  of  Fee  subject  to  proportionate  reduction  in  case  the  duration  is  less  than  four  months.

                     (i)   Preliminary  Examination  for  General  Studies  and  one 
                        optional                                                                  :           Rs.1500/-
           
                     (ii)  Civil  Services  Main  Examination  for  General  Studies  with 
                         either  one  or  two  optionsl                                 :           Rs.4000/-
                    
                   (III)  Viva  guidance  not  less  than  10  days  :           Rs.350/-

Vide  Resolution  No.9  of                Enrolment fee applicable to all candidates
The  Managing  Committee except  for those enrolled under  the  Govt.,
Meeting  held  on  27.02.1984         of India and State  Government’s  Schemes 

12.       CANCELLATION  OF  ENROLMENT  :  

The  Chief  Consultant,  A.P.  Study  Circle  has  the authority  to cancel  the  enrolment  of  any  member  on  the  ground  of  indiscipline,  irregularity  in  attendance  and  poor  performance  in  the evaluation  tests  conducted  by  the  A.P.  Study  Circle  on  the recommendation  of  the  Academic  Co-ordinator,  A.P.  Study  Circle and  he  cease  to  enjoy  all  facilities,  i.e.,  boarding  lodging  and  Academic.

13.       HOSTEL  :

            I   (a)   Enrolment  is  open  to  candidates  belonging  to  SC,ST  and  listed  Backward  Classes  whose  parent’s  or  guardian’s  income  including  his  own  income  does  not  exceed  Rs.12000/-  p.a.

                (b)  Each  eligible  candidate  is  entitled  for  Rs.25/-  p.m  as  pocket  money  during  the  guidance  period.

                (c)   Eligible  candidates  shall  be  provided  with  free  boarding  and  lodging  facilities. 

                (d)   The  manner  in  which  the  boarding  facilities  are  to  be  provided  shall  be  decided  by  the  Secretary.

II.   RULES  AND  REGULATIONS  OF  THE  HOSTEL  ATTACHED  TO  THE  A.P.  STUDY  CIRCLE  :  

The  member  admitted  to  the  Hostel  shall  adhere  to  the rules  and  regulations  of  the  hostel.

1. Strict  discipline  and  decorum  shall  be  maintained.
   
   
2. They  shall  not  leave  the  hostel  except  for  attending  the  sittings  at  the  Study  Circle.  However,  when  they  have  a  need  to  go  out  on  any  urgent  work,  they  shall  make  an  entry  in  the  Movement  Register  available  with  the  Warden / Caretaker / Helper.  They  shall  however,  return  to  the  hostel  not  later  than  9.00  p.m.  If  any  inmate  of  the  hostel  leaves  the  hostel  without  making  an  entry  in  the  Movement  Register,  his  enrolment  is  liable  for  cancellation  after  giving  two  warnings  and  he  ceases  to  be  member  of  the  Study  Circle  foregoing  all  the  facilities,  i.e.,  boarding,  lodging  and  academic.
   
   
3. In  no  case  the  inmates  shall  enter  into  argument  with  the  functionaries  of the  hostel.  If  any  difficulty  is  experienced  the  same  shall  be  brought  to  the  notice  of  the  Academic  Co-ordinator / Administrative  Officer.
   
   
4. The  inmates  of  the  hostel  shall  strictly  adhere  to  the timings  of  the  mess.  If  any  member  does  not  adhere  to  the timings,  he  shall  not  be  served  Breakfast  /  Lunch / Dinner,  as  the  case  may  be.
   
   
5. No  guests are  allowed  to  say  with  the  inmates  of  the  hostel.  Violation  of  this  rule  is  liable  for  immediate  cancellation  of  the  enrolment  of  the  defaulting  member.
   
   
6. The  inmates  of  the  hostel  should  not  disturb  other  inmates  in  any  manner,  whatsoever.
   
7. The  members  are  responsible  for  proper  maintenance  of  the  building,  and  furniture  and  fixtures.    In  case  any  damage  is  caused  to  the  building,  furniture  or  fixtures,  the  cost  of  the  damaged  material shall  be  recovered  from  the  member  concerned  or  members  collectively  from  the  pocket  money  payable  to  them  or  as  an  arrear  of  Land  Revenue,.  If  necessary.
   
   
8. The  inmates  of  the  hostel  shall  not  keep  any  valuable  articles  such  as  transistors,  tape recorders  etc.,  The  Management  shall  not  be  responsible  for  any  loss  of  such  valuable  articles  kept  in  violation of  this  rule.

II.         MEDICAL  AID  :

1. The  inmates  of  the  hostel  will  be  sent  to  the  nearest  Government  hospital  for  treatment  of  any  sickness  during  the  working  hours  of  the  hospital.
   
   
2. No  members  shall  be  entitled  to  treatment  from  a  specialist  Doctor / Hospital  of  one’s  own  choice.
   
   
3. The  members  are  not  eligible  for  supply of  tonics,  vitamins  and  special  nutrients  that  may  be  prescribed  by  the  Medical  Officer.

13.       AUDIT  OF  ACCOUNTS  :

1. Every  Balance  Sheet  and  Income  and  Expenditure  shall  be  audited  by  Auditors  to  be  appointed  as  here  in  after mentioned.
   
   
2. The  Study  Circle  at  the  Managing  Committee  shall  appoint  Chartered  Accountants  as  Auditors  to  hold  office  and  shall,  within  seven  days  of  the  appointment  give  intimation  thereof  to  Auditors.
   
   
3. The  remuneration  of  auditors  of  the  Study  Circle  shall  be  fixed  by  the  Managing  Committee  in  the  meeting  ;  except  that  the  remuneration  of  any  Auditors  appointed  to fill  in  any  casual  vacancy  may  be  fixed  by  the  president.
   
   
4. Auditors  of  the  Study  Circle  shall  have  a  right  of  access  at  all  times  to  the  books  and  accounts  and  vouchers  of  the  Study  Circle  and  shall  be  entitled  to  require  from  the  Directors  and  officers  of  the  Study  Circle  such  information  and  explanation  as  may  be necessary  for  the  performance  of  the  duties  of  the Auditors  ;  and  the  Auditors  shall  make  a  report  to  the  Managing  Committee  on  the  accounts  examined  by  them  and on  every  Balance  Sheet  and  Income  and  Expenditure  Account  and  on  every  other  document  required by  the  bye-laws  to  be  part  of  or  annexed to  the Balance  Sheet  or  Income  and  Expenditure  Account  laid  before  the  Study  Circle  in  the  Meeting  during  their  tenure of  office  and  the  report  shall  state  whether,  in  their  opinion  and  to  the  best  of  their  information  and  according  to  the  explanation  given  to  them,  the  said  accounts  give the information  require  by  the  bye-laws  in  the  manner  so  required  and  give  a  true  and  fair  view  :

                         (i)   in  the  case  of  the  Balance  Sheet,  of  the  State  of  the Study  Circle  affairs  as  at  the  end  of  its  financial  year.

                         (ii)  in  the  case  of  the  Income  and  Expenditure  Account  of the  surplus  and  deficit  for  its  financial  year.

5. Auditors of  the  Study  Circle  shall  be  entitled  to  receive  notice  of  and  to  attend  any  Managing  Committee  Meeting  of  the  Study  Circle  at  which  any  account  which  have  been  examined  or reported  on  by  them  are  to  be  laid  before  the  Study  Circle  and  may  any  statement  or  explanation  they  desire  with  respect  to  the  accounts.
   
6. Every  account  when  audited  and  approved  by  a  Managing  Committee  shall  be  conclusive  except  as  regards  any  error  discovered  therein  within  3  months  next  after  the  approval  thereof.  Whenever  any  such  error  is  discovered  within  that  period,  the  account  shall  forthwith  be  corrected  and  henceforth  shall  be  conclusive.

COACHING  PROGRAMMES  UNDERTAKEN

The  A.P. Study  Circle  has  been  organising  coaching  programmes  for  Civil  Services  in  three  stages.   They  are  as  follows  :

• CIVIL  SERVICES  PRELIMS
• CIVIL  SERVICES  MAINS
• CIVIL  SERVICES  VIVA  (PERSONALITY  TEST)

Duration      -        7  months  (November  to  May)

Selection     -        Through  Entrance  Examination  conducted  by APSC,  (The  syllabus  for  Entrance  Examination  is  of  Post  Graduation  level  and  as  per  the   General  Studies  syllabus  prescribed  by  the  U.P.S.C  for  Civil  Services  Prelims).

Admissions  are  strictly  made  on  merit  in  the  entrance  examination  for  the  preliminary  examination  and  following  prescribed  rule  of  reservation for  scheduled  castes,  scheduled  tribes  and  backward  classes.   1/3rd  seats  will  be  offered  to  women  candidates.  

• The  candidate  should  have  a  minimum  qualification  of  a  Second  Class  Degree  in  Post  Graduation  in  any  discipline  or  Graduation  in  Professional  Course.
• The  annual  income of  Self  &  parent  should  not  be more  than  Rs.1,00,000/-.
• The  coaching  will  be  provided  only  one  time. 

Facilities      -

• Free  coaching  classes,
• Free  library  facility,
• Free  hostel  accommodation,
• Free Study  Material  supplied  by  the  regular faculty,
• Book  Grant                                 Rs.1,500/-  (worth  of  material)
• Medical  Allowance             Rs.   200/-
• Stipend (towards mess charges) Rs.   700/-    (per month)

The  A.P. Study  Circle,  Hyderabad  gives  coaching  for  the  members  who  are  qualified  in  Civil  Services  Preliminary  Examination  from  A.P. Study  Circle,  Hyderabad,  Visakhapatnam  and  PETCs  attached  to  the  Universities.   A special  notification  is  issued  for  intake  of  candidates  from  outside.   A  candidate  can  avail  coaching  for  the  Mains  examination  not  more  than  twice  from  the  Study  Circle.
  
Duration      -        4  months  (August  to  November)

Selection     -        will  be  made  directly  for  those  who  have qualified  in  Civil  Services  Preliminary Examination conducted  by  UPSC.

Eligibility      -   1.  The  candidate  should  be  qualified  in  Civil  Services Preliminary  Examination  conducted  by  UPSC.
                          2. The  annual  income of  Self  &  parent  should  not  be more  than  Rs. 1,00,000/-

The  Study  Circle  provides  the  following  facilities  to  the  candidates  admitted  for  Mains  programme. 

• Free  coaching  classes,
• Free  library  facility,
• Free  hostel  accommodation,
• Free Study  Material  supplied  by  the  regular faculty,
• Book  Grant                               Rs.2,000/-  (worth  of  material)
• Medical  Allowance           Rs.   200/-           
• Stipend (towards mess charges)Rs.   700/-     (per month) 

CIVIL  SERVICES  VIVA  (PERSONALITY  TEST)

The  coaching  programme  for  Personality  Test  is  organised  immediately after the announcement of results of  Civil  Services Mains Examination.   A  notification  will  be  issued  for  calling  applications  to  undergo  the  coaching  programme.     

Interactive  sessions  will  be  organized  for  the  candidates  appearing  for  Viva  by  the  Resource  persons  and  also  mock  interviews  will  be  conducted  by  eminent  personalities  like  Subject  experts,  Senior  IAS  and  IPS  officers,  Board  Members  of  Service  Commissions  etc.

Duration      -        2  months  (April and May)

Selection     -        Selection  will  be  made  directly  for  those  who have qualified  in  Civil  Services  Mains  Examination conducted  by  UPSC.

Eligibility      - 

• The  candidate  should  have  qualified  in  Civil  Services  Mains  Examination  conducted  by  UPSC.
• The  annual  income of  Self  &  parent  should  not  be more  than  Rs. 1,00,000/-.

Facilities      -

• Free  classes  by  Professors,  Experts,  Senior  Officials, 
• Free  library  facility  and  hostel  accommodation, 
• Mock  Interviews  will  be  conducted.  The  interviews  will  be  record  on  video  tape  to  enable  the  candidate  to  improve  their  performance,
• The APSC will arrange  accommodation at  A.P. Bhavan,  New  Delhi  for  4  days.
• Year  Book,  Medical  Allowance,  Pocket  Money     Rs.3,500/-.
• Stipend  (towards  mess  charges  per  month)         Rs.   700/-   

COURSE  CONTENT 

• The  coaching  will  be  organised  in  the  optionals  of  History,  Geography,  Public  Administration,  Telugu  and  Sociology / Anthropology.
• The  Study  Circle  has  regular  faculty  for  History,  Public  Administration  and  Telugu  and  for  remaining  optional  subjects,  the  services  of  the  Guest  faculty  will  be  utilized  on  payment  of  honorarium.
• The  classes  of  Guest  faculty  will  be  arranged,  if  a  minimum  number  of  five  candidates  opted  for  that  particular  optional  subject.
• Since  most  of  the  candidates  are  from  rural  areas  the  classes  for  English  language  proficiency  will  also  be  organized.
• The  topic  wise  tests  will  be  conducted  after  completion  of  concerned  topic  of  a  subject  and  is  followed  by  a  counseling  session  wherein  efforts  are  made  to  remedy  any  defects  in  the  performance  of  the  candidates.
• Periodical  tests  will  also  be  conducted  in  General  Studies  and  optional  subjects  in  the  pattern  of  UPSC.

A.P. Study  Circle  has  the  following  in  house  facilities

Class  room   -   With  necessary  facilities  like  white  boards,  Maps, Over  Head Projector  etc.,

Library         -    A  specialized  Library  with  about  13,000  books  with large reference  and  lending  section  covering Humanities,  Social  Sciences  and other  latest Journals,  Periodicals  and  News Papers  which  are useful  to  the  candidates  for  competitive examinations  and it is kept open round the clock.

Hostel         -   Rooms  /  Cubical  type  of  accommodation  is  provided for men  and  A  separate  hostel  accommodation  is provided for  women candidates.  

Mess            -  A  common  mess  is  managed  by  the  candidates themselves  while  forming  a  Mess  Committee  with the stipend  amount  (Rs. 700/- P.M., per  candidate). A  television  is  provided  in  the  dining  hall  for recreation.

FINANCES 

The  budget  allocation  for  the  year   2006-07  is  of the order of Rs.100.42  lakhs for organising various coaching programmes which includes salaries.

Total  Budget  for  2006-07                          Rs. 184.42

CONSTRUCTION  OF  THE  A.P.STUDY  CIRCLE  BUILDING

RESULTS  OF  CIVIL  SERVICES  - 2005

During  2005,  the  following  candidates  got  selection  for  Civil  Services.

PERFORMANCE  OF  A.P. STUDY  CIRCLE

The  performance  of  A.P. Study  Circle  for  the  years  1980  to  2005  are enclosed  at  Annexure  -  I.

NOTABLE  ACHIEVEMENTS

*   1980   -  K.Raju                              -    IAS
*   1980   -  K.Ratna  Prabha               -    IAS
*   1981   -  B.Kamal  Kumar              -    IPS
*   1983   -  J.D.Seelam                       -    IAS
*   1983   -  T.Rama  Chandrudu         -    IAS
*   1984   -  Late G. Krishnaiah            -    IAS
*   1984   -  E.Venkataiah                    -    IAS
*   1984   -  Maria  Kumar                   -    IPS
*   1985   -  M.Ravi  Kanth                  -    IAS
*   1985   -  K.Parushu  Ramaiah          -    IAS
*   1985   -  T.Krishna  Prasad             -    IPS
*   1985   -  U.Devi  Prasad                  -    IPS
*   1985   -  R.Thyaga  Raju                 -    IPS
*   1985   -  H.Ramulu                          -    IPS
*   1985   -  M.Tirumal  Kumar             -    IPS
*   1986   -  M.Mohan  Rao                 -    IAS
*   1986   -  Smt. B.Munemma            -    IFS
*   1986   -  D.Lukaratnam                 -    IPS
*   1987   -  N.Krishna                       -    IAS
*   1987   -  V.Santhosh  Kumar               -    IPS
*   1987   -  P.Ravi                              -    IPS
*   1987   -  N.Bhasmakar  Rao                -    IPS
*   1987   -  K.Narsimha  Rao                  -    IPS
*   1988   -  N.Morris  Babu                  -    IPS
*   1989   -  D.Lukaratnam                       -    IPS
*   1989   -  Ch.D.Tirumal  Rao             -    IPS
*   1990   -  V.Madhu  Kumar               -    IPS
*   1990   -  R.A.Chandrasekhar           -    IPS
*   1991   -  Dr.K.Gopal                        -    IAS
*   1991   -  GSRKR.VijayKumar               -    IPS
*   1991   -  G.Jonathan                       -    IPS
*   1992   -  P.V.Sunil Kumar                -    IPS
*   1992   -  GSRKR.VijayKumar               -    IPS
*   1992   -  B.Bala  Bhasker                -    IFS
*   1993  -   K.Srinivasulu                     -    IAS
*   1993   -  P.V.Sunil  Kumar               -    IPS
*   1993   -  GSRKR.VijayKumar           -    IPS
*   1993   -   M.Subbarayudu                -    IFS
*   1993   -   M.Sevala  Naik                 -    IFS
*   1994   -   B.Venkatesham                -    IAS 
*   1994   -   K.Ravinder  Naik              -    IAS
*   1994   -   N.Vijaya  Lakshmi             -    IAS
*   1994   -   P.V.K.Prasad                   -    IPS        
*   1995   -   G.Praveen  Kumar            -    IPS
*   1995   -   Ch.Venkateswara  Rao     -   IPS
*   1995   -   M.Ravi  Chandra              -   IAS
*   1996   -   P.Sampath  Kumar           -   IAS 
*   1996   -   N.Sridhar                         -   IAS
*   1996   -   Dr. Safeena  A.N.             -   IAS
*   1996   -   L.Vijaya  Prasad               -   IPS
*   1996   -   K.C.Surendra  Babu         -   IPS
*   1996   -   G. Laxman                       -   IPS
*   1997   -   S.Karun Raju                   -   IAS 
*   1997   -   T.Ravi  Kanth                   -   IAS
*   1997   -   K.Kishore                        -   IAS
*   1997   -   M.Ramulu                        -   IPS
*   1997   -   K.Satyanarayana             -   IPS
*   1998   -   P.Guru  Prasad                -   IAS 
*   1998   -   Dr.E.Ramesh Kumar         -   IAS    
*   2000   -   P.Narahari                       -   IAS 
*   2000   -   S.V.S.Ranga  Rao            -   IAS 
*   2000   -   M.K.Rathod                      -   IPS 
*   2001   -   J. Buddha  Prakash          -   IAS
*   2001   -   Ch. Srikanth                     -   IPS
*   2001   -   G.S. Sparjan  Kumar        -   IPS
*   2001   -   C.V. Pavan  Kumar               -   IFS
*   2002   -   Y. Bhanu  Prakash            -   IAS    
*   2002   -   K. Sunil  Emmanuel        -    IPS  
*   2002   -   J. Udaya  Bhaskar            -   IRS
*   2002   -   M. Narmada                     -   IRS
*   2002   -   S. Srinivasu                      -   IRS
*   2003   -   N.V. Prasad                      -   IAS
*   2003   -   A. Srinivas                       -   IAS
*   2003   -   B. Satyanarayana  Raju  -   IPS  
*   2003   -   S. Srinivas                       -   IPS
*   2003   -   A. Praveen  Kumar               -   IPS
*   2003   -   B. Yadagiri                       -   IRS
*   2004   -   Sri. G. Kiran  Kumar         -  IAS
*   2004   -   Sri. G Srinivasulu             -  IAS
*   2004   -   Kum. G. Deepthi              -   IFS 

-----------------------------------------------------------------------------------------------
RANKS  BELOW  100  SECURED  BY  A.P. STUDY  CIRCLE 
----------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------

ALL  INDIA  RANK               NAME                           YEAR

----------------------------------------------------------------------------------------------
       
         AIR  5th                  Mr. P. Sampath  Kumar          1996

        AIR  9th                   Mr. Y. Bhanu  Prakash            2002

        AIR  15th                  Mr. B. Venkatesam                1994

        AIR  70th                  Mr. S. Karuna  Raju               1997

        AIR  78th                  Mr. P. Narahari                      2000

        AIR  96th                  Mr. P. Guru  Prasad               1998

STAFFING  PATTERN  BEING  FOLLOWED  AT  AP STUDY CIRCLE, HYDERABAD

1.  Director                                       1
2.  Administrative  Offier                   1
3.  Chief Consultant                          1
4.  Asst. Professors                          3
5.  Office Manager                           1
6.  Senior Assistant                          1
7.  Junior Assistant                           1
8.  L.D. Steno                                  1
9.  Warden-cum-Caretaker              1 
10.Roneo  Operator                          1
11. Attenders                                    2
12. Cook                                          1
13. Helpers                                       3
14. Kamatis                                      2
15. Contingent  Staff                         2
16. Library  Assistant                       1
17. Scavenger                                   1

                                                    --------
                                                       24

JOB  CHART  OF  EMPLOYEES  WORKING  IN  STUDY  CIRCLE,  HYDERABAD

DUTIES  AND  RESPONSIBILITIES  OF  FACULTY  MEMBERS (ASST. PROFESSORS)

1. The  job  of  Assistant  Professors  is  full  time.   He / she  should  attend  to  the  duties  on  all  working  days  and  stay  within  the  premises  of A.P.Study  Circle  for  atleast  6  hours  between  8.00 A.M.  to  5.00 P.M.everyday.   In  addition  to  holding  their  regular  classes  as  per  the  time  table, the  faculty  should  be  available  to  the  students  for counselling  during  the  office  hours.
2. The  faculty  should  obtain  prior  permission  of  the  Chief  Consultant and  send  their  leave  applications  through  the  Chief  Consultant whenever  they  apply  leave  so  that  alternate  arrangements  can  be  made  well  in  advance  for  their  classes  during  the  leave  period.
3. The  faculty  shall  not  engage  themselves  in private  or  Government  Institutions  without  prior  permission  of  the  Director.   However,  no permission  shall  be  given  to  them  during  office  hours  of  the  A.P. Study  Circle.
4. The  faculty  shall  guide  the  students  at  any  time  during  the  office  hours  either  in  class  or  in  a  separate  interactive  session  or  individual  uidance  to  the students  by  adjusting  the  timings.
5. As  it  happens  that  very  often  good  number  of  candidates  are entirely  new  to  a  chosen  subject,  it  is  the  responsibility  of  the teachers  to  make  the  basics  or  fundamentals  of  the  subject  very clear  to  the  candidates.
6. The  faculty  after  carefully  going  through  the  syllabus,  prepare select  topics  for  in-depth  study  and  should  prepare  a  list  of  topics which  the  candidates  should  prepare  well  for the  examination.   The faculty  should  prepare  work  schedule  (dates  and  topics  that  would be  taken  upon  each  working day)  and  furnish  the  same  to  the Chief  Consultant  before  the  commencement  of  each  course.
7. The  faculty  should  conduct  tests  as  per  schedule.   The  corrected answer  sheets  should  be  handed  over  to  the  students  and  a separate  session  should  be held  to  clarify  the  doubts  of  the students  on  the  questions  that  could  not  be  properly  answered  by the  students  during  the  test. There  should  be  a  record  of  individual  student-wise  evaluation  for  each test  which  should  be computerized  and  should  be  available  to  the  Chief  Consultant  and  the  Director  for  perusal  at  any  time.
8. The  faculty  should  ensure  that  the  marks  are  entered  student-wise and  the  progress  of  students  with  rank  may  be  communicated  to  them  regularly,  which  will  be  helpful  to  the  students  for  self- assessment.
9. The  faulty  should  prepare  the  study  material  well  in  advance  for taking  copies  and  handing  them  over  to  the  students.   They  should avoid  delay  in  submission  as  it  will  not  be  useful  to the  students  for the  purpose  of  examination.
10. The  faculty  can  also  update  their  notes / study  material  from  time  to time  and  updated  material  can  be  handed  over  to  the  students  in  a phased  manner.
11. The  faculty  should  furnish  the  test  papers  well  in  advance  so  that typing  and  Xeroxing  work  can b e  completed  by  the  scheduled  date. Question  banks  should  be  developed  and  should  be  available  in  the computer  along  with  keys  for  reference  at  any  time  by  the  students.
12. The  faculty  should  also  help  the  institution  by  their  participation  in organizing  extra  curricular  activities  and  other  skills,  which  will  help the  students  to  improve  their  communication  skills,  written  skills  and personality  development.
13. The  faculty  can  have  interaction  with  the  students  and  help  in maintaining  discipline  and  also  attend  to  any  specific  duties entrusted  to  them  from  time  to  time.

14. There  shall  be  annual  performance  evaluation  of  each  faculty member  as  per  the  Performance  Indicator  System  introduced  by  the  Government  of  Andhra  Pradesh.

15. Let  each  teacher  prepare  a  brief  note  on  what  has  been explained  in  each  of  the  classes.   This  is  something  like  a  personal record  that  is  being  kept  by  each  teacher  so  that  one  gets  a  clear picture  of  what  has  been  done  and  what  would  be  done.   Indeed  a copy  of  this  personalized  diary  should  be  kept  at  the  disposal  of  the  Chief  Consultant  and  also  the  Director.

16. It  is  wise  on  the  part  of  teachers  to  identify  one-third  of  the  most important  parts  of  the  syllabus  for  each  year’s  examination.   Once  such  an  intelligent  selection  is  made,  it  is  possible  that  every student  would  be  able  to  satisfactorily  handle  what  he  or  she  is  expected  to handle  as  per  the  instruction of the  question  paper. Indeed,  the  selection  of  one-third  of the syllabus  needs  a  careful watch  as  well  as  periodic revisions  or  alterations  in  suggestions.

DUTIES  AND  RESPONSIBILITIES  OF  ADMINISTRATIVE  OFFICER

1.    The  A.O.  is  the  sanctioning  authority  for  sanction  of  Casual  Leaves 
        to  the  staff  members  except  Faculty  Members.

2.    A.O.  has  to  look  after  the  PETC  programmes  and  correspond  with 
       the  Hon. Directors  of  PETCs,

3.    Sending  proposals  to  Government  for  Central  Assistance,  and  deal 
       all  important  correspondence  with  GOI  and  State  Govts.

4.    Budget  allocations  to  P.E.T.Cs.

5.    All  the  original  certificates  of  the  students  who  are  undergoing 
       coaching  programmes  are  to be  kept  in  the  safe  custody  of  A.O.

6.    A.O.  has  to  look  after  and  scrutinize  the  bills  like  stationery,  phone 
       bills,  etc.

7.    A.O.  is  empowered  to  advance  certain  miscellaneous  items  up  to  a 
       maximum  limit  of  Rs.1,000/-  per  day  and  seek  post  approval  for 
       adjustments.

8.    All  the  files  should  be  routed  through  A.O.

9.    The  A.O.  is  responsible  for  smooth  functioning  of  the  Study  Circle,

10.  The  A.O.  is  incharge  of  indenting  library books  and  study  material 
        to  various  Agencies.

11.   Court  cases

DUTIES  AND  RESPONSIBILITIES  OF  STAFF  MEMBERS

I.    Senior  Assistant                     

           1.    Drawl  of  salaries  of  staff
            2.    Central  Assistance,  Correspondence  with  Govt., 
           3.    Assurances,  LAQs,  LSQs  etc.,
           4.    APSC  Building,  Audit  objections  &   Audit  paras 
           5.    Accounts  :  Budget  proposals,  Releases  of  budget  to  PETCs, Fixed  Deposits,  PD  A/c.  Maintenance  of  Bank  Accounts, Petty  Cash,                               Maintenance  of  Cash  Book,  Ledger,  Petty  CashBook.
            6.    Release  of  stipends  to  students  of  APSC

II.    Junior  Assistant 

1. Establishment,  maintenance  of  SRs,  CLs,  Els  and  other   issues  related  to  the  office  staff
2. Stores  and  Stationery
3. Telephone  Bills,  Electricity  Bills  and  other  miscellaneous  bills
4. Payment  of  daily  wages,  bus pass  and  conveyance  to  the  staff
5. Transport  arrangement  to  the  Guest  faculty
6. Any  other  work  pertaining  to  the  office

III.    Steno-typist

1. Typing  work  of  Office / data  entry / online  data  entry  of  performance  indicators
2. Maintenance  of  list  of  year-wise  students  admitted – Biodata – student  performance  sheet,  students  of  APSC  and  PETCs.
3. All  correspondence  with  PETCs -  Release  of  budget,  obtaining  of  expenditure  particulars  and  results,  rents  and  electricity  charges  etc.,
4. AMC  of  Computers,  Telephones,  Printers  etc.,
5. Despatch  (inward  and  outward)

IV.    Course  Coordinator

1. Scrutiny  of  applications
2. Admissions,  issue  of  identity  cards,
3. Attendance  of  candidates,  conducting  weekly  tests  and  in  all  academic  work  concerned
4. Preparation  of  bills  for  payment  of  Honorarium  to  the  Guest  Faculty
5. Study  material  copying  and  keeping  sufficient  number  of  copies  for  supply  to  the  students
6. Any  assistance  to  the  Course  Director

V         Date  Entry  Operator

• Marks  of  weekly  tests  and  performance
• Typing  of  Question  papers

MAINTENANCE  OF  LIBRARY

I.    Librarian

1. Supply  of  books  and  other  study  material
2. Purchase  and  supply  of  books  to  students / library  in  time to  time
3. Maintenance  of  entry  in  stock  and  issue  registers  of  books  purchased
4. Supervision  of  issue  registers
5. Allotment  of  internet  timings  to  the students  and  record  maintenance

II.    Asst. Librarian

1. Issue  and  collecting  of  books  and  maintenance  of  its  records
2. Keeping  books / magazines / periodicals / news papers  etc. in proper  way

CLASS IV  AND  OTHER  EMPLOYEES

1.    Sri. Nandam,  Roneo  Operator           Xeroxing  study  materials,  office 
                                                                 papers  etc.,

2.   Sri. Nageswara  Rao,                             Printing  on  Digital  copier,  Copy 
      Printing  section                                      Printer

3.    Sri. G. Jagannadham                            Office

4.    Smt. J. Krishnavenamma                      Office

5.    Smt. K. Vijaya                                        Faculty

6.    Sri. A. Lingaiah                                      Faculty / Class room

7.    Sri. Srisailam  (D.W.)                            Faculty / Chief  Consultant

8.    Smt. B. Meena  Bai                               Library – Sweeping, cleaning cubicles,  chairs,  tables,  watering  coolers  etc.,

DUTIES  ASSIGNED  TO  THE  STAFF  WORKING  IN  THE  HOSTEL

1.    Sri. Appala  Swamy
           1.  Supervising  the  work  of  hostel  staff and  sweepers  (D.W.)

            2.  Taking  attendance  of  students in  the  mess

            3.  Looking  after  the  arrangements in  hostel, 

            4.  Supervising  the  work  of electrician

Hostel  Staff  (Kitchen)

1.    Sri. A. Ramulu,  Cook

2.    Sri. Srinivas,  Asst. Cook  (D.W.)

3.    Sri. Sriramulu,  Asst. Cook,  (D.W.)

4.    Smt. Lakshmamma,  Kamati

5.    Smt. Susheelamma,  Kamati

The  above  staff  members  have  to  work  in  the  hostel  to  prepare  food  and  breakfast  and  to  work  under  the  control  of  Cook.

Dinning  Hall  :

1.    Sri. A. Narsaiah,  Helper-cum-Watchman       -   Serving breakfast and lunch

2.    Sri. M. Lakshman, Helper-cum-Watchman  -   Serving  lunch  and  dinner

3.    Smt. Prameela,  Helper  (D.W.)                       -   Cleaning  work
           

The  above  staff  members  from  S.No.2 & 3  have  to  work  under  the  control  of  Sri. A. Narsaiah

A.P.STUDY  CIRCLE  (Br.),  VISAKHAPATNAM

In  view  of  the  increasing  number  of  aspirants  in  Coastal  districts,  this  branch  was  established  in  the  year  1988.   100  seats  are  allotted  to  this  branch.   In  this  centre  coaching  is  organised  for  the  following  courses  :

•  CIVIL  SERVICES  PRELIMINARY  EXAMINATION
•  GATE        
• IES 
• EAMCET
• BCA
• GROUP  I  OF  APPSC
• GROUP  II A,  II B  OF  APPSC
• GROUP  IV  OF  APPSC  /  BSRB
• PROBATIONARY  OFFICERS  CONDUCTED  BY  BSRB

CIVIL  SERVICES  PRELIMINARY  EXAMINATION

A  Common  Entrance  Examination  will  be  conducted  for  A.P. Study  Circle  Branch,  Visakhapatnam  for  admission  into  free  coaching  programme  for  Civil  Services  Preliminary  Examination  to  be  conducted  by  U.P.S.C.  The  entrance  examination  for  admission  into  A.P.Study  Circle  (Br.)  will  be  conducted  at  Visakhapatnam.    1/3rd  seats  will  be  offered  to  women  candidates.

Duration      -        7  months  (November  to  May)

Selection     -        Through  a  Common  Entrance  Examination  to be conducted  by  APSC,     (The  syllabus  as  per  the General  Studies  prescribed  by  the  U.P.S.C.  for  Civil  Services  Preliminary  Examination  on Graduation  level)   

• The candidates  should  have  a  First  class  Degree  in  Arts  or  Science  or  Post  Graduation  in  any  discipline  /  Professional  Graduation.  
• The  annual  income of  Self  &  parent  should  not  be  more  than  Rs. 1,00,000/-.
• Candidates  should  not  be  employed  or  pursuing  any  other  courses. The  candidates  who  have  not  undergone  free  coaching  earlier  from  any  of  the  Study Circles / PETCs  are  only  eligible.  
• The  coaching  will  be  provided  only  one  time.

• Free  coaching  classes,
• Free  library  facility,
• Free  hostel  accommodation, 
• Free Study  Material  supplied  by  the  regular faculty  of  A.P. Study  Circle,  Hyderabad. 
• Book  Grant                                        Rs.1,500/-    (worth  of  material) 
• Stipend  (towards  mess  charges)        Rs.   700/-    (per  month) 

CONSTRUCTION OF  A.P.STUDYCIRCLEBUILDING  AT  YENDADA  VILLAGE,  VISAKHAPATNAM

For  the  construction  of  own  building  for  A.P. Study  Circle  (Br.),  at  Visakhapatnam,  the  Government  have  sanctioned  and  released  an  amount of  Rs. 28.70  lakhs  for  Administrative  block,  classrooms,  library,  hostels  for  boys  and  girls  separately  at  Yendada  Village,  Adjacent  to  GITAM  College,  Visakhapatnam.

STAFF  PATTERN  OF  A.P. STUDY  CIRCLE,  VISAKHAPATNAM  BRANCH

  1.        Administrative  Officer                               1
   2.       Asst. Professors                                        3
   3.       Manager                                                    1
   4.       Junior  Asst.                                              1
   5.       L.D. Steno                                                1
   6.       Attender-cum-Watchman                          3
   7.       Cook                                                        1
   8.       Asst. Cook                                               1
   9.       Attenders                                                  2
  10.      Contingent  workers                                  6

JOBCHART  OF  EMPLOYEES  WORKING  IN A.P. STUDY  CIRCLE  BRANCH,  VISAKHAPATNAM DUTIES  AND  RESPONSIBILITIES  OF  HON. DIRECTOR :

• Admissions  of  coaching  programmes
• Engaging  Guest  Faculty  for  coaching  programmes
• Arranged  classes  to  students  regularly  as  per  the  schemes / programmes
• Maintained  discipline  of  the  students  during  the  schemes / programmes
• Conducting  examinations (Test)  to  students  during  the  coaching  programmes

DUTIES  AND  RESPONSIBILITIES  OF  ADMINISTRATIVE  OFFICER  :

• Drawing  &  Disbursement,  i.e.,  drawing  pay  &  allowances,  Mess  charges  to  students,  guest  faculty  honorarium,  study  material  books  amount  maintenance  of  building  etc.,
• Supervising  the  schemes / programmes
• Administration  of  staff
• Administration  records  maintenance  and  verifications
• Disciplinary  matters  of  the  staff
• Provide  amenities  to  the  candidates  during  the  coaching programme
• To attend  any  work  as  per  the  instructions  of  the  Director,  A.P. Study  Circle,  Hyderabad.

Sri. K. Babjee,  OFFICE  MANAGER 

1.    General  Supervision

2.    Maintenance  of  Library  books  and  issued  to  students

3.    Arranged  Guest  Faculty  with  the  help  of  Hon. Director

4.    Attend  to  Computer  work

Sri. T. Mohan  Rao,  Jr. Asst.

1.    All  account  matters  and  audit

2.    Tappals  and  Despatch

3.    Maintenance  of  stores  and  allied  registers  and  applications  of  all 
       coaching  programmes  and  students

4.    Establishment  matters

Sri. M. Gannaiah,  Attender

1.    Classroom  arrangements

2.    Assistance  to  Office  Manager  for  issuing  library

3.    Any  work  assigned  by  the  office

Sri. B. Konda  Babu,  Attender-cum-Watchman

1.    Classroom  arrangements

2.    Assistance  to  Office Manager  for  issuing  library  books  to  students

3.    Any  work  assigned  by  the  office

Smt. S. Chinnammalu,  Attender

1.    Office  Attender

2.    Any  work  assigned  by  the  office

Smt. B. Seshamma,  Sweeper

1.    Sweeping  work

2.    Any  work  assigned  by  the  office

Smt. B. Gowri,  Cook

1.    Cooking  work

MONTHLY  REMUNERATION  OF  EMPLOYEES  OF A.P. STUDY  CIRCLE  BRANCH,  VISAKHAPATNAM

A.P. STUDY  CIRCLE  BRANCH  AT  KADAPA  AND  WARANGAL

The  Hon’ble  Chief  Minister  in  a  Review  Meeting  held  in  the chambers  of  Hon’ble  Chief  Minister  on  07.11.2005  at  12  noon  has  agreed  for  opening  of  two  new  branches  of  A.P. Study  Circles  at  Kadapa  and  Warangal.  

PRE-EXAMINATION  TRAINING  CENTRES  (PETCs)  ATTACHED  TO  UNIVERSITIES

The  A.P.Study  Circle  has  been  declared  as  ‘Nodal  Agency’  vide  G.O.Ms.No.113  (S.W.)  Dept.,  Dt.22.8.97,  to  organize  different  coaching  programmes  through  the  University  PETCs    and  District  PETCs.   The  A.P. Study  Circle,  Hyderabad  will  plan  and  monitor  the  programmes,  provides  guidance  in   selecting  faculty,  and  help  in  conducting  classes.   It  releases  the  funds  time  to  time  and  also  supplies  the  study  material.   Funds  for  organising  the programmes  are  being  released  by  Social  Welfare  Department,  Government  of  Andhra  Pradesh.

The  following  are  the  existing  PETCs  attached  to  the  Universities.

1.    Nagarjuna  Study  Circle,
       for  Nagarjuna  University  Area,
       Guntur.

2.    PETC  for  Weaker  Sections,
       for  S.V.University  Area,
       Tirupathi.

3.    Sri  Krishnadevaraya  Institute  of 
       Academic  Development,
       for  S.K.University  Area,
       Ananthapur.

4.    Kakathiya  Adhyayana  Kendram,
       for  Kakathiya  University  Area,
       Warangal.

Osmania  and  Central  Universities  were  merged  with  A.P. Study  Circle,  Hyderabad  in  the  year  2001.

COURSES  ORGANISED  AT  THE  LEVEL  OF  UNIVERSITY  PETCs  :

• CIVIL  SERVICES  PRELIMINARY  EXAMINATION
• GATE
• IES 
• EAMCET
• BCA
• GROUP  I  OF  APPSC
• GROUP  II A,  II B  OF  APPSC
• GROUP  IV  OF  APPSC  /  BSRB
• PROBATIONARY  OFFICERS  CONDUCTED  BY  BSRB

CIVIL  SERVICES  PRELIMINARY  EXAMINATION

A  Common  Entrance  Examination  will  be  conducted  by  A.P.Study  Circle,  Hyderabad  for  admission  into  free  coaching  programme  at  University  PETCs  for  Civil  Services  Preliminary  Examination  to  be  conducted  by  U.P.S.C.,  at  Guntur,  Tirupati,   Ananthapur  and  Warangal.    1/3rd  seats  will  be  offered  to  women  candidates.

• The candidates should have a  First  class  Degree  in  Arts  or  Science  or  Post  Graduation  in  any  discipline  /  Professional  Graduation.
• The  annual  income of  Self  &  parent  should  not  be  more  than  Rs. 1,00,000/-.
• Candidates  should  not  be  employed  or  pursuing  any  other  courses. The  candidates  who  have  not  undergone  free  coaching  earlier  from  any  of  the  Study Circles / PETCs  are  only  eligible.
• The  coaching  will  be  provided  only  one  time.

Facilities      -
         

• Free  coaching  classes,
• Free  library  facility,
• Free  hostel  accommodation, 
• Free Study  Material  supplied  by  the  regular faculty  of  A.P. Study  Circle,  Hyderabad.
• Book  Grant                                                   Rs.1,500/-      (worth  of  material) 
• Stipend  (towards  mess  charges) Rs.   700/-      (per  month) 

In  case  if  any  candidate  of  PETCs  had  qualified  at  the  Prelims,  he  would  be  provided  admission  at  A.P. Study  Circle,  Hyderabad  for  Civil  Services  Mains. 

LIST  OF  DISTRICT  PETCs

1. SRIKAKULAM
2. VIZIANAGARAM
3. EAST  GODAVARI
4. WEST  GODAVARI
5. KRISHNA
6. PRAKASAM
7. NELLORE
8. CUDDAPAH
9. KURNOOL
10. KHAMMAM
11. NALGONDA
12. MAHABOOBNAGAR
13. ADILABAD
14. NIZAMABAD
15. KARIMNAGAR
16. MEDAK

COURSES  ORGANISED  AT  THE  LEVEL  OF  DISTRICT  PETCs  :

1.  EAMCET
2.  GROUP  IV  /  BSRB -  Clerical
3. BACHELOR  IN  COMPUTER’S  APPLICATION

The  basic  mandate  of  A.P. Study  Circle  is  providing  coaching  for  Civil  Services  exam  conducted  by  the  Union  Service  Public  Commission.   As  and  when  recruitment  is  made  for  Group-I  Services  coaching  is  also  arranged  for  the  candidates  appearing  for  the  exam.

However  the  unemployed  youth  find  it  difficult  to  get  selected  for  suitable  jobs  as  number  of  opportunities  are  not  many.   Also  as  on  today  there  is  no  reservation  for  SC,  ST  and  BC  in  private  sector.   As  such  it  is  imperative  that  effort  is  made  to  train  the  unemployed  youth  for  the  other  examinations  like  IFS,  Bank  Probationary  Officers  etc.

FINANCES  FOR  THE  PROPOSED  COURSES  :

          For  the  courses  being  offered  by  the  PETCs,  the  revised  Centrally  Sponsored  Schemes  rules  shall  be  made  applicable  and  the  PETCs  would  be  encouraged  to draw  funds  under  CSS  scheme.   At  present,  Nagarjuna  Study  Circle,  Guntur,  PETC  for  Weaker  Sections,  Tirupati  are  getting  Central  Aid.   Efforts  are  being  made  by  the  A.P. Study  Circle  to  bring  all  the  University  PETCs  under  revised  CSS.   The  financial  burden  on  the  State  Government  will  be  limited  to  10%  of  the  total  budget.

           DIRECTOR
A.P. STUDY  CIRCLE, HYDERABAD